Маркировка лекарственных препаратов — обязательное требование для всех участников фармрынка: производителей, импортеров, дистрибьюторов и аптек. Ее правовая основа — Федеральный закон № 61‑ФЗ «Об обращении лекарственных средств», Постановление Правительства РФ № 1556 о правилах маркировки средствами идентификации и прослеживаемости, а также акты Росздравнадзора и оператора системы «Честный знак». Для упаковки и печати кодов применяются нормы ТР ЕАЭС 005/2011 «О безопасности упаковки», стандарты GS1, ISO/IEC 16022 (DataMatrix) и ISO/IEC 15415 (оценка качества печати). Нарушение требований ведет к изъятию партии из оборота и блокировке операций в ГИС МДЛП.

Процедура охватывает генерацию и нанесение кодов DataMatrix с криптохвостом, агрегацию на уровне групповой и транспортной тары (SSCC), регистрацию всех операций в ГИС МДЛП и обмен юридически значимыми сообщениями. Для ввода в оборот медикаменты должны иметь регистрационное удостоверение Минздрава, подтверждение GMP для производителя (при необходимости), корректно оформленные документы ввоза и аптечного отпуска. Маркировка — это не про «наклейку», а про юридическую легализацию фармпродукции и прослеживаемость лекарственной продукции от конвейера до отпуска покупателю через «Честный знак» и интеграции с отраслевыми системами.

Зачем бизнесу маркировка и к чему приводит несоблюдение

  • Идентификация и отслеживание лекарств в режиме реального времени — исключение параллельного импорта и контрафакта.
  • Легализация фармпродукции: подтверждается законность происхождения, серийность и статус партии.
  • Сокращение потерь: контроль остатков, возвратов и списаний через ГИС МДЛП.
  • Снижение рисков проверок: соответствие нормативке и требованиям Росздравнадзора.

Важно: отсутствие маркировки или некорректные передачи в МДЛП — основание для изъятия партии из оборота, блокировки ЛК участника, штрафов и приостановки лицензии. На практике инспекторы оперативно сопоставляют данные поставки, серий и агрегации: любые расхождения по GTIN/сериям/срокам годности фиксируются как нарушения.

Нормативные требования и формы подтверждения соответствия

Перед запуском маркировки проверьте комплект разрешительной документации для оборота ЛП:

  1. Регистрационное удостоверение (РУ) Минздрава на лекарственный препарат.
  2. Сведения о производителе и его GMP (для импортных площадок — признание/инспекция Минпромторга/Минздрава при необходимости).
  3. Соответствие упаковки требованиям ТР ЕАЭС 005/2011 и фармакопейным статьям (материалы, читаемость маркировки, устойчивость печати).
  4. Этикетки и инструкция — в составе регистрационного досье; все изменения согласуются установленным порядком.

Выбор формы подтверждения соответствия зависит от объекта и роли участника:

  • Собственно лекарство — объект государственного регулирования по 61‑ФЗ (сертификат/декларация ТР ТС не применяется к лекарственным средствам).
  • Упаковка, расходные материалы, печатные краски — могут подтверждаться декларацией по ТР ЕАЭС 005/2011.
  • Оборудование для печати/верификации — под действие соответствующих ТР (например, электробезопасность), возможно оформление декларации/сертификата.
  • Добровольная сертификация — для демонстрации дополнительных характеристик (качество печати, логистическая готовность), но не заменяет требований МДЛП.

Маркировка лекарственных средств под ключ: как мы выстраиваем процесс

  1. Аудит готовности: проверка РУ, макетов упаковки, производственного цикла, плана агрегирования, маршрутов логистики.
  2. Регистрация в «Честном знаке»/ГИС МДЛП: выпуск КЭП, настройка доступа, создание карточек объектов, привязка площадок и ролей.
  3. Выбор схемы интеграции: ЛК участника, API, коннекторы к ERP/WMS, интеграция с ЕГИСЗ (для сценариев отпуска по электронным рецептам).
  4. Работа с кодами DataMatrix: заказ/получение кодов, хранение, учет статусов, печать и онлайн‑верификация (ISO/IEC 15415 не ниже заданного порога).
  5. Агрегация: связывание единичных SGTIN с коробами/палетами (SSCC), фиксация в МДЛП.
  6. Операции ввода и оборота: ввод в оборот, отгрузка, приемка, комиссионирование, вывод при реализации, возвраты, списания и уничтожение.
  7. Контрольно‑тестовый выпуск: пилот, акт сверки, устранение расхождений.
  8. Обучение и регламенты: инструкции для производственной смены, склада, фармацевтов, SLA взаимодействия.
  9. Сопровождение при запуске маркировки: мониторинг очередей сообщений, разбор отказов, общение с техподдержкой оператора.

Ключевые роли и операции в МДЛП

Роль участника Основные операции Критические проверки
Производитель Получение кодов, печать, ввод в оборот, агрегация, отгрузка Качество печати, соответствие GTIN/серии/срока, корректный статус SGTIN
Импортер Нанесение/переупаковка (если предусмотрено), ввод в оборот, отгрузка Соблюдение условий РУ, корректная локализация маркировки
Дистрибьютор Приемка/разагрегация/реагрегация, перемаркировка при браке Сверка статусов, недопущение «висячих» SSCC
Аптека/медорганизация Приемка, вывод из оборота при отпуске, работа с возвратами Сканирование при реализации маркировки в аптеке, корректные причины вывода

Интеграции: «Честный знак», ГИС МДЛП и ЕГИСЗ

  • Введение системы «Честный знак»: регистрация, настройка ролей, обмен юридически значимыми сообщениями.
  • Прослеживаемость лекарственной продукции: полная цепочка от производственной партии до единицы отпуска.
  • Интеграция с ЕГИСЗ: корректный вывод из оборота по электронным рецептам и стационарным назначениям.
  • Автоматизация маркировочных процессов: конвейерная печать, inline‑верификация, учет и отчеты в ERP/WMS.

Все решения тестируются на стенде оператора, проводится настройка ретраев, логирования и мониторинга, чтобы исключить зависания очередей и потери сообщений.

Маркировка лекарств для бизнеса: типичные ошибки и как их избежать

  • Неверные справочники GTIN/серий в ERP — приводит к отказам «несоответствие реквизитов» при вводе в оборот.
  • Печать ниже порога ISO/IEC 15415 — коды не считываются, партия блокируется до перемаркировки.
  • Отсутствие агрегации или разрыв связей SGTIN↔SSCC — невозможна корректная приемка/отгрузка.
  • Несвоевременная отправка документов в МДЛП — расхождения по статусам, риски при проверке.
  • Ошибочные причины вывода из оборота в аптеке — претензии при аудитах Росздравнадзора.
  • Несогласованные изменения макетов упаковки — противоречие материалам РУ.

Практический вывод: до запуска серийной печати всегда делайте пилотные партии с промышленным оборудованием и реальным контуром МДЛП, а также закрепляйте регламенты для возвратов и списаний.

Подготовка к запуску маркировки: что делаем мы

Компания СТ-Серт сопровождает проекты «под ключ» — от техобследования площадки до подписания актов опытно‑промышленной эксплуатации. Для компаний, которым удобнее заказать маркировку лекарств как услугу, доступны сценарии промаркировки у партнера‑контрактника с передачей полных логов в МДЛП. Для распределенных сетей реализуем услуги маркировки лекарственных средств онлайн: удаленная настройка, тестовые операции, обучение персонала склада и аптеки, сопровождение при запуске маркировки.

Маркировка лекарственных препаратов в Москве

Если ваша производственная площадка или аптечная сеть расположена в Москве, вы получаете тот же регламент и контроль со стороны Росздравнадзора, что и по всей стране. Мы учитываем региональные особенности логистики и интеграции с локальными ИТ‑ландшафтами для бесперебойного обмена данными при реализации маркировки в аптеке.

Для участников оборота в Москве доступны все типовые интеграции с «Честным знаком» и ЕГИСЗ, включая работу с электронными рецептами и механизмами изъятия по медицинскому употреблению.

Как выбрать схему и избежать отказов надзорных органов

  1. Определите роль в цепочке (производитель/импортер/дистрибьютор/аптека) и обязательные операции в МДЛП.
  2. Проверьте наличие РУ, прав на выпуск/ввоз и соответствие упаковки ТР ЕАЭС 005/2011.
  3. Выберите стратегию печати: on‑line на линии, off‑line с последующей агрегацией или контрактная маркировка.
  4. Закрепите регламенты по браку, утере, порче, возвратам, уничтожению: эти процессы часто вызывают отказ в операциях.
  5. Настройте верификацию DataMatrix и журналирование всех действий — это ваш аргумент при спорных проверках.

Частые запросы и рабочие сценарии

  • Маркировка лекарственных препаратов услуги для производителей и импортеров, включая подготовку к запуску маркировки.
  • Услуги маркировки лекарственных средств для компании с распределенными складами и аптечными сетями.
  • Купить услуги по маркировке лекарственных препаратов как аутсорсинговую операцию с юридически значимыми сообщениями в МДЛП.
  • Идентификация и отслеживание лекарств через агрегацию, сквозные проверки и интеграцию с ERP/WMS.

На практике мы регулярно взаимодействуем с органами по сертификации по упаковке и оборудованию, а также с Росздравнадзором и оператором «Честного знака» по вопросам корректности данных, что позволяет оперативно устранить несоответствия без остановки поставок.

Компания СТ-Серт помогает внедрить автоматизацию маркировочных процессов, обеспечить прослеживаемость и юридическую чистоту операций. Если вам нужно системно настроить маркировка лекарственных средств для бизнеса — от пилота до промышленного контура в Москве — мы обеспечим полный методический и технический бэк‑офис, чтобы запустить процесс без сбоев и отказов.

Оставить заявку

Заполните форму — специалист свяжется с вами.

СТ-Серт • Процесс

Схема работы центра по сертификации

Делаем процесс быстрым и прозрачным: от первичной консультации до передачи готовых документов. Работаем по всей России и ЕАЭС — дистанционно и в срок.

  1. Первичная консультация

    Анализируем продукцию, коды ТН ВЭД/ОКПД2 и применимые ТР ЕАЭС. Даём список необходимых документов и сроков.

    1 шаг
  2. Формирование пакета и испытания

    Готовим макеты маркировки, оформляем заявку, организуем испытания в аккредитованной лаборатории и получаем протоколы.

    2 шаг
  3. Передача на сертификацию

    Формируем и подаём комплект в орган по сертификации, регистрируем сертификат или декларацию в реестре.

    3 шаг
  4. Отправка клиенту

    Передаём электронные и оригиналы документов. Даём рекомендации по маркировке и последующим проверкам.

    Финал