Декларация на косметику — это обязательная форма подтверждения соответствия парфюмерно‑косметической продукции требованиям технического регламента ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно‑косметической продукции». Документ подтверждает безопасность состава, производства и маркировки, дает право на выпуск продукции в обращение на территории ЕАЭС и позволяет законно продавать товары оптом и в рознице. Декларацию оформляет производитель из ЕАЭС либо уполномоченный представитель/импортер, после чего документ вносится в единый реестр Росаккредитации, и на упаковке ставится знак обращения на рынке ЕАС.
Сфера применения — вся косметика и парфюмерия: кремы, шампуни, бальзамы, декоративная косметика, средства для бритья, уход за полостью рта (за исключением лечебных), парфюмы и одеколоны и т. п. Нормативная база включает ТР ТС 009/2011, решения Коллегии ЕЭК о формах и схемах подтверждения, ГОСТы и методики испытаний, а также СанПиН в части гигиенических требований к производству и микробиологической безопасности. Для отдельных смежных категорий (например, дезсредства, аэрозольные баллончики со специальным назначением) применяются иные регламенты, а прежние санитарно‑эпидемиологические заключения (СЭЗ) заменены современными механизмами оценки. Свидетельство о государственной регистрации (СГР) для типовой косметики по ТР ТС 009/2011 не требуется; запросы об «оформлении СГР на косметику» обычно связаны либо с неверной классификацией товара, либо с продукцией, подпадающей под другие регламенты ЕАЭС.
Когда обязательна декларация на косметику и что она дает бизнесу
Без действующей декларации продукции откажут в таможенном оформлении, возможна приостановка продаж Роспотребнадзором и штрафы по КоАП, а также отзыв партии из оборота при проверках. Декларация на косметику для бизнеса нужна в трех случаях: серийное производство на территории ЕАЭС, импорт серийной продукции, разовая партия по контракту. При серийном выпуске документ действует до 5 лет, при партии действует в пределах поставки. Сертификация продукции в форме декларации — это подтверждение безопасности формулы и стабильности производства, а также корректности маркировки и упаковки.
- Выдача декларации о соответствии возможна только при наличии протоколов аккредитованных испытательных лабораторий.
- Регистрация проводится в реестре Росаккредитации с присвоением уникального номера.
- Разрешение на продажу косметики подтверждается знаком ЕАС и регистрацией декларации в реестре.
Ключевые требования ТР ТС 009/2011 и маркировка
Технический регламент Таможенного союза на косметику устанавливает:
- Ограничения по ингредиентам: запреты, перечни разрешенных консервантов, красителей, УФ‑фильтров (приложения к ТР ТС 009/2011), предельно допустимые концентрации примесей тяжёлых металлов.
- Безопасность микробиологическая и токсикологическая: отсутствие патогенной микрофлоры, контроль содержания формальдегида, диоксана для соответствующих категорий и т. п.
- Стабильность и безопасность упаковки: инертность материалов, герметичность, сохранность свойств в течение срока годности.
- Маркировку EAC и потребительскую информацию: наименование, назначение, состав INCI, дата изготовления/срок годности, условия хранения, меры предосторожности, страна происхождения, данные изготовителя/импортера, партия, объем/масса.
Для импорта требуется корректное распределение товара по кодам ТН ВЭД, соответствие формуле заявленным INCI‑наименованиям и наличие русскоязычной этикетки, отвечающей ТР ТС 009/2011.
Пошаговая схема: оформление декларации на косметику под ключ
- Идентификация продукции. Определяем назначение, тип средства, коды ТН ВЭД, сопоставляем с ТР ТС 009/2011. Проверяем, не относится ли товар к категориям, требующим других регламентов.
- Подготовка документации. Получаем состав по INCI с процентами, рецептуру, ТУ/СТО (при наличии), макеты этикеток, паспорт безопасности (MSDS), спецификации сырья, договоры, сведения о производстве (ISO 22716/GMP — по возможности).
- Отбор образцов и испытания. Организуем испытания в аккредитованной лаборатории: микробиология, токсикология, физико‑химия, проверка пакета маркировки. Итог — протоколы испытаний.
- Регистрация декларации. Формируем доказательственную базу, выбираем схему декларирования (для серии/партии), подписываем усиленной квалифицированной ЭП и регистрируем в реестре Росаккредитации.
- Внесение в реестр деклараций и маркировка. Получаем номер, наносим EAC, запускаем поставки/продажи. Храним доказательственные материалы на протяжении срока действия и не менее 10 лет после окончания.
Декларация на косметику онлайн доступна при наличии ЭП: подача, регистрация и последующий контроль ведутся полностью в электронном виде.
Документы для импорта косметики в Москве и по ЕАЭС
Для ввоза в Москве и последующего обращения по ЕАЭС понадобятся:
- Контракт, инвойс, упаковочный лист, описание товара с назначением и составом по INCI.
- Сведения о производителе и месте выпуска, доверенность/договор на уполномоченного представителя.
- Образцы и/или протоколы испытаний, если тесты выполнены в аккредитованной лаборатории ЕАЭС.
- Макеты этикеток на русском языке, проект маркировки EAC.
При ввозе через Москве обращайте внимание на единообразие формулы во всех документах и на упаковке: расхождения между INCI в протоколах и этикеткой — частая причина вопросов таможни и Роспотребнадзора. В случае партии по контракту подтверждение проводится на конкретный объем товара, что удобно для пилотных поставок в Москве.
Какая форма подтверждения подходит вашему продукту
- Декларация о соответствии — базовое обязательное подтверждение для всей парфюмерно‑косметической продукции по ТР ТС 009/2011.
- Сертификат соответствия — для косметики не применяется по ТР ТС 009/2011; сертификаты бывают добровольными, маркетинговыми.
- Добровольная сертификация — усиливает доверие сети/маркетплейса, фиксирует доптребования (например, отсутствие определенных аллергенов, соответствие ГОСТ).
- СГР/регистрация — не относится к типовой косметике по ТР ТС 009/2011; применяется к смежным категориям по иным регламентам. Если поставщик настаивает на «оформлении СГР на косметику», требуется повторная классификация товара.
Типичные ошибки заявителей и последствия
- Неверная классификация. Отнесение продукции к косметике при наличии лечебных свойств или биоцидного действия. Результат — отказ в регистрации, риски изъятия партии.
- Состав «по коммерческой тайне» без процентов. Лаборатория не примет образец, регистрирующий орган отклонит декларацию.
- Несоответствие маркировки. Отсутствие INCI, срока годности, мер предосторожности. Штрафы и приостановка реализации.
- Испытания вне области аккредитации. Протоколы не засчитываются, потребуется повторное тестирование.
- Несоблюдение производственных практик. Отсутствие процедур по чистоте и прослеживаемости повышает риск рекламаций и внеплановых проверок.
По практике взаимодействия с органами по сертификации и Роспотребнадзором чаще всего запрашиваются уточнения по составу, отчетам испытаний и макетам этикеток. Корректировка этих блоков до подачи экономит недели.
Таблица: соответствие категорий косметики типовым требованиям испытаний
| Категория | Основные испытания | Особые акценты | Регламент/нормы |
| Кремы для лица и тела | Микробиология, pH, токсикология | Консерванты, аллергены отдушек | ТР ТС 009/2011, перечни разрешенных веществ |
| Шампуни, гели, пенки | Микробиология, пенообразование, pH | Поверхностно‑активные вещества, красители | ТР ТС 009/2011, ГОСТ‑методики |
| Декоративная косметика | Микробиология, стойкость, токсикология | Тяжелые металлы, красители | ТР ТС 009/2011, допуски по примесям |
| Средства для полости рта (не лечебные) | Микробиология, pH, токсикология | Содержание фторидов/подсластителей | ТР ТС 009/2011 |
| Парфюмы и одеколоны | Микробиология, воспламеняемость | Аллергены отдушек, летучие компоненты | ТР ТС 009/2011 |
Декларация на косметику онлайн: порядок регистрации и реестр
Оформление декларации на косметику услуги включают проверку состава, подбор схемы подтверждения, организацию испытаний, подготовку пакета документов и регистрацию в электронном реестре. Онлайн‑процедура исключает бумажный оборот и ускоряет запуск продаж. После регистрации доступен публичный номер, по которому партнеры и сети проверяют валидность записи. Внесение в реестр деклараций — обязательный финальный шаг перед нанесением знака ЕАС.
Часто владельцы брендов ищут «декларация на косметику купить», «декларация на косметику заказать», «декларация на косметику цена», «декларация соответствия на косметику стоимость». Речь всегда идет об одной и той же обязательной процедуре подтверждения соответствия, предусматривающей испытания и государственную регистрацию записи в реестре.
Практические рекомендации для заявителя
- Убедитесь, что формула не содержит запрещенных веществ и соблюдает лимиты по примесям; сверяйтесь с приложениями к ТР ТС 009/2011.
- Готовьте этикетку заранее: требования к шрифту, языку, дате, сроку годности и мерам предосторожности формальны и проверяемы.
- Для импорта храните однообразную версию INCI во всех документах — от инвойса до протокола испытаний.
- Для серийного производства поддерживайте процедуры по ISO 22716 (GMP) — это снижает риски рекламаций и дополнительных проверок.
Работаем по ЕАЭС и в Москве: как мы помогаем
СТ-Серт сопровождает полное оформление декларации на косметику под ключ: от проверки состава и выбора схемы до регистрации в реестре и методических рекомендаций по маркировке. Мы учитываем требования сетей, маркетплейсов и таможни в Москве и других регионах, готовим пакет документов для импорта косметики, помогаем избежать типичных отказов регистрирующих органов.
Что вы получаете на выходе
- Зарегистрированную декларацию на косметику онлайн с доступом к записи в реестре.
- Протоколы испытаний аккредитованной лаборатории.
- Рекомендации по маркировке и применению знака ЕАС.
- Готовые ответы на частые запросы контролирующих органов и партнеров.
Важно: регистрация возможна только на резидента ЕАЭС (производителя или уполномоченного представителя). Для нерезидентов оформляется договор поручения с российской компанией‑заявителем; в ряде случаев заявителем выступает импортер, осуществляющий поставки в Москве.
На что обратить внимание до старта проекта
- Срок годности и стабильность: подтверждайте реальными данными, а не «по аналогии» — иначе могут потребовать корректировок.
- Аэрозольная упаковка и парфюмерия: учитывайте требования пожарной и потребительской безопасности к компонентам с низкой температурой вспышки.
- Интернет‑торговля и маркетплейсы: проверьте, что карточка товара содержит реквизиты декларации и корректную информацию с этикетки.
Свяжитесь с экспертами
Нужна декларация на косметику услуги «под ключ» или консультация по «декларация на косметику для бизнеса»? Компания СТ-Серт подготовит техническое заключение, организует испытания и зарегистрирует декларацию на косметику онлайн с последующим внесением в реестр. Мы аккуратно работаем с формулами и документацией, чтобы минимизировать риски при проверках и запусках новых линеек.