Какие документы нужно предоставить при сертификации
Сбор и подготовка документов является важным этапом сертификации. Заявители должны предварительно уточнить в сертификационном центре, какие документы им нужно принести, а затем заниматься их сбором. Точный список требуемых бумаг определяется особенностями товара и обговаривается при обращении в орган сертификации.Заявление
Заявление составляется строго по образцу. Оно должно быть оформлено на русском языке. В нем следует указать реквизиты обращающейся компании и параметры продукции. Заявление предоставляется как на бумажном, так и на электронном носителе.Правоустанавливающие документы
Правоустанавливающими документами для бизнеса признаются регистрационные документы, которые подтверждают законную деятельность заявителя, т.е. его правовой статус как конкретного экономического субъекта. В числе этих бумаг могут быть копии учредительных документов, свидетельство ИНН и ОГРН, устав фирмы, справка о поставке на налоговый учёт, сведения о реквизитах. Дополнительно к каждому документу нужно сделать копии.Документы о продукции
В сертификационный центр нужно обязательно предоставить документы, описывающие конкретную продукцию. Это могут быть технические паспорта на оборудование, бумаги с рабочими характеристиками товара, инструкции по эксплуатации и т.д. Если речь идет об импортном товаре, то следует предварительно сделать нотариальный перевод всех документов на иностранном языке. Важно понимать, что обычные переводы, сделанные в частном порядке без нотариального заверения, не подойдут. При этом сертификационный центр вправе отказать в оформлении сертификата, если заявитель не предоставит технические документы на русском языке.Нормативно-правовые акты
При формировании документационного пакета следует подготовить используемые НПА. В их число должны войти законодательные документы, устанавливающие стандарты качества для конкретных товаров. До подачи заявления следует проверить актуальность этих законов и нормативов. Они должны быть обязательно действующими во времени. Узнать эту информацию можно на информационных порталах, а также на официальных сайтах, посвященных российскому законодательству.Документы, подтверждающие качество товара
Если данная сертификация не является первой в истории существования продукции, то у компании могут храниться предыдущие разрешительные документы, оформленные раннее:- сертификаты качества;
- декларации соответствия;
- протоколы испытаний.