Среднее время первичной консультации — 10–15 минут.
Канцелярские товары не подлежат обязательной сертификации на территории Российской Федерации. Исключение составляют письменные принадлежности, предназначенные для подростков и детей (т.е. для лиц, не достигших 18 лет). Органайзер к ним не относится. По этой причине сертификат соответствия на органайзеры для мелочи оформляется на добровольной основе. Это актуально как для отечественной, так и для импортной продукции. Если на органайзер нет сертификата, но оформлена декларация соответствия, он будет допущен к реализации в России.
Что такое сертификат соответствия
Сертификат – это документ, который подтверждает соответствие товара требованиям национальных и международных регламентов. В случае добровольной сертификации производитель (импортер или продавец) самостоятельно выбирает нормативы, на основании которых изделия будут проверяться. В сертификате всегда указываются НПА, ГОСТы и ТР ТС, которые легли в основу оценки качества продукции.
Преимущества оформления сертификата
Своевременная сертификация органайзеров для мелочи дает массу финансовых преимуществ для фирмы. К основным плюсам оформления и наличия сертификата соответствия можно отнести:
расширение группы потенциальных потребителей товара;
увеличение интереса со стороны инвестиционных компаний и возможное привлечение денежных средств в фирму;
укрепление имиджа производственной компании;
обеспечение наиболее эффективного участия организации во всевозможных выставках, тендерах, профильных конкурсах;
увеличение шансов на получение выгодного государственного заказа;
качественное и эффективное продвижение бизнеса;
повышение лояльности со стороны государственных органов, осуществляющих контрольно-надзорные проверки.
Где и как оформляется сертификат качества?
Сертификат соответствия оформляется в специализированном сертификационном центре с государственной аккредитацией. Наличие аккредитации является обязательным требованием для подобных организаций. Только в этом случае разрешительные документы, выданные указанным центром, будут иметь юридическую силу на территории Российской Федерации. Стоимость и сроки оформления сертификата соответствия необходимо уточнять в рамах первичного обращения в аккредитованный центр.
Этапы сертификации
Оформление сертификатов соответствия на органайзеры для мелочи состоит из следующих этапов:
поиск сертификационного центра;
проверка аккредитации центра сертификации в реестре Росаккредитации;
обращение в аккредитованный орган, подписание договора и получение первичной консультации;
сбор необходимы документов;
отбор образцов продукции (при этом составляется специальный акт);
передача документов и товаров в сертификационный центр;
проведение лабораторных исследований, экспертизы документов и инспекционного контроля на производстве (проверки производства предусмотрены только некоторыми схемами сертификации);
оформление протокола испытаний;
составление и регистрация сертификата соответствия;
выдача сертификата соответствия на канцелярские принадлежности.
Но клиенту могут отказать в выдаче сертификата соответствия. Это актуально для тех случаев, когда товар не соответствует определенным требованиям официальных национальных и международных регламентов (стандартов и нормативов).
Документационный пакет
При оформлении сертификата соответствия клиенту необходимо предоставить следующие документы:
наименование и полное описание продукции;
коды ТН ВЭД продукции (при этом они могут быть определены непосредственно в аккредитованном центре сертификации);
договора на поставку, инвойсы, накладные, спецификации (актуально для импортеров и прочих компаний, которые занимаются реализацией иностранной продукции);
данные о производителях канцелярских изделий;
имеющиеся сертификаты (выданные как отечественными, так и иностранными фирмами);
свидетельства ИНН и ОГРН;
реквизиты и коды статистики организации;
технические документы, согласно которым производится указанная продукция;
заявление, составленное по установленным требованиям.
Любые документы, оформленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык. Отсутствие русскоязычного перевода может стать причиной отказа в выдаче сертификата соответствия.
Работаем по России
Как проходит оформление в вашем городе
01
Схема сертификации
Определяем требования для серии или партии, заявителя и состав технических документов.
02
Отбор и испытания
Согласуем лабораторию, программу, образцы и анализ производства, если он нужен по схеме.
03
Выдача и контроль
Проверяем сертификат и реестр, поясняем маркировку и порядок инспекционного контроля.
Сертификат соответствия на органайзеры для мелочи по России: что потребуется и как проходит работа
Мы собрали основные шаги, документы и частые вопросы в одном блоке, чтобы перед заявкой было понятно, как двигаться дальше и какие материалы подготовить заранее.
1
Идентификация продукции
Проверяем назначение, характеристики, коды и применимые требования к обязательной или добровольной сертификации.
2
Схема и заявитель
Определяем схему для серии или партии, заявителя, состав технических материалов и необходимость анализа производства.
3
Отбор и испытания
Согласуем правила отбора, количество образцов, лабораторию и показатели, которые должны быть отражены в протоколе.
4
Выдача и контроль
Проверяем сведения в сертификате и реестре, объясняем маркировку и условия инспекционного контроля, если он предусмотрен.
Какие документы нужны
Реквизиты заявителя и изготовителя, адрес производственной площадки.
Описание продукции, модельный ряд, назначение, характеристики и коды классификации.
ТУ, ГОСТ, паспорт, руководство, чертежи и макет маркировки по виду продукции.
Контракт на поставку партии либо документы, подтверждающие отношения с изготовителем.
Имеющиеся протоколы, сертификаты на комплектующие и материалы для анализа доказательной базы.
Сроки и стоимость
Стоимость и срок зависят от схемы сертификации, испытаний, количества исполнений и необходимости анализа производства.
Серийный выпуск и партия требуют разного комплекта документов и процедур.
Количество образцов и программа испытаний согласуются до отправки продукции.
Для серийных сертификатов отдельно учитывается инспекционный контроль, если он предусмотрен схемой.
Частые ошибки
Отправляют образцы до согласования схемы, отбора и области аккредитации лаборатории.
Не включают в идентификацию все модели, исполнения и производственные площадки.
Смешивают документы для партии и серийного выпуска.
Не учитывают инспекционный контроль и изменения продукции после выдачи сертификата.
Как оформить по России
Консультацию и подготовку можно пройти дистанционно из любого региона России. Документы принимаем онлайн, а необходимость и порядок отправки образцов определяем после идентификации продукции.
Подберем схему под продукцию и условия поставки.
Соберем список недостающих документов.
Согласуем испытания и логистику до отправки образцов.
Чем серийный сертификат отличается от сертификата на партию?
Схемы отличаются объектом оценки, документами, правилами идентификации и последующим контролем. Для серии может потребоваться анализ производства и инспекционный контроль, а документ на партию ограничен указанной поставкой.
Можно ли заранее понять, какой документ нужен?
Да. Для первичного подбора обычно достаточно описания продукции, состава, назначения, кода ТН ВЭД или ОКПД 2 и информации о рынке реализации.
Можно ли оформить документы дистанционно?
Большинство этапов можно пройти удаленно: документы передаются онлайн, а оригиналы и готовые материалы отправляются согласованным способом.
Что влияет на срок оформления?
На срок влияет готовность исходных документов, необходимость испытаний, количество товарных позиций и требования конкретного технического регламента.
Почему оформление можно доверить нам
Для сертификации важны не только сроки, но и корректность схемы, испытаний, маркировки и данных в готовых документах.
01
Экспертная проверка
Перед запуском сверяем продукцию, регламент, заявителя, комплект документов и возможные ограничения.
02
Прозрачный процесс
Объясняем этапы, сроки, стоимость и список недостающих материалов до начала оформления.
03
Документы для проверки
Подскажем, как использовать готовый документ для маркетплейсов, поставок, тендеров и продаж.
04
Юридическая база
Реквизиты, контакты и условия обработки данных доступны на сайте и в заявке.
Проверка по официальным источникам
Перед использованием документа проверьте сведения в государственном реестре и актуальную редакцию применимого технического регламента.
