Форму оценки и программу испытаний определяем после анализа состава, назначения и заявленных свойств.
Сертификат соответствия на парфюмерию и косметику – это официальный документ компании. Он входит в комплект сопроводительной документации на товар. Сертификат не является обязательной бумагой, однако производители, импортеры и продавцы нередко оформляют его вместе с остальными документами (к примеру, обязательной декларацией).
На какие товары можно оформить сертификат соответствия в РФ
Сертификат соответствия можно оформить на любую парфюмерную и косметическую продукцию:
одеколоны и душистые воды;
крема для ухода за кожей рук, лица, тела;
духи и эфирные масла (в т.ч. в сувенирных наборах);
парфюмерные наборы и серии;
средства декоративной косметики и т.д.
Парфюмерно-косметическая продукция относится к группе непродовольственных товаров с ограниченным сроком годности. По этой причине ее надежность выражается в определенном сроке годности. Большинство продуктов парфюмерии и косметики имеет срок годности до полутора лет. Сегодня использование новых видов сырья, инновационных технологий и всевозможных консервантов позволяет увеличить сроки годности до 2-3 лет. Этот срок нужно учитывать при оформлении сертификата соответствия, т.к. от него будет зависеть, на сколько времени выдан разрешительный документ.
Стандарты качества в России
При сертификации парфюмерно-косметической продукции нужно учитывать ряд стандартов, к которым можно отнести:
ГОСТ 31678-2012 «Продукция парфюмерная жидкая»;
ГОСТ 32853-2014 «Продукция парфюмерная твердая и сухая»;
ГОСТ 9069-73 «Масла эфирные, вещества душистые и полупродукты их синтеза, косметическое сырье. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение» и т.д.
Задачи сертификации
Основными задачами сертификации на территории РФ являются:
обеспечение равных условий для конкурентной борьбы производителей и импортеров на рынке;
увеличение конкурентоспособности российских товаров, в т.ч. и на международном рынке;
повышенный контроль экологической безопасности;
обеспечение минимального разрешенного уровня качества для продукции, которая выходит на рынок.
Преимущества сертификации
Сертификат соответствия на парфюмерию и косметику имеет много преимуществ, т.к. он:
предоставляет компании существенное преимущество перед конкурентами в виде документального подтверждения безопасности и качества продукции;
формирует положительный имидж предприятия, которое может гарантировать соблюдение требований закона в отношении указанных продуктов;
дает возможность участия в серьезных коммерческих тендерах и государственных закупках (в этой ситуации наличие сертификата нередко обязательно для подачи заявки);
предоставляет возможность использовать данные сертификата в маркетинговой кампании своей продукции в качестве важного аргумента для выбора.
Как оформляется сертификат соответствия
Сертификат соответствия на парфюмерию и косметику оформляется в сертификационном центре. Для этого клиенту нужно подать заявление и ряд документов. Помимо этого компания предоставляет в центре сертификации образцы товаров для исследования. После проведения всех необходимых опытов на продукцию будет выдан сертификат.
Документы для сертификации
При оформлении сертификата парфюмерно-косметических препаратов следует подать документы:
заявление на проведение сертификации, составленное с учетом основных законодательных требований;
копии свидетельств ОГРН и ИНН (при подаче можно также взять с собой оригиналы);
копию Устава;
технические условия или ГОСТ на выпускаемую продукцию;
описание ключевых свойств продукции.
Список документов нужно уточнить в сертификационном центре при первом обращении.
Сколько времени длится сертификация
Процедура оформления сертификата соответствия занимает ориентировочно несколько рабочих дней. Сроки могут быть увеличены, если в рамках оценки качества потребуется провести проверки производства и дополнительные экспертизы документов.
Договор с сертификационным центром
При сертификации клиент и аккредитованный центр заключают договор. В договоре прописываются ключевые условия оказания услуги, дата выдачи сертификата и стоимость работ. С текстом этого договора компания может ознакомиться заранее. Он есть на официальном сайте сертификационной организации.
Работаем по России
Как проходит оформление в вашем городе
01
Схема сертификации
Определяем требования для серии или партии, заявителя и состав технических документов.
02
Отбор и испытания
Согласуем лабораторию, программу, образцы и анализ производства, если он нужен по схеме.
03
Выдача и контроль
Проверяем сертификат и реестр, поясняем маркировку и порядок инспекционного контроля.
Сертификат соответствия на парфюмерию и косметику по России: что потребуется и как проходит работа
Мы собрали основные шаги, документы и частые вопросы в одном блоке, чтобы перед заявкой было понятно, как двигаться дальше и какие материалы подготовить заранее.
1
Идентификация продукции
Проверяем назначение, характеристики, коды и применимые требования к обязательной или добровольной сертификации.
2
Схема и заявитель
Определяем схему для серии или партии, заявителя, состав технических материалов и необходимость анализа производства.
3
Отбор и испытания
Согласуем правила отбора, количество образцов, лабораторию и показатели, которые должны быть отражены в протоколе.
4
Выдача и контроль
Проверяем сведения в сертификате и реестре, объясняем маркировку и условия инспекционного контроля, если он предусмотрен.
i
Что проверить для косметики и парфюмерии
Состав, назначение, способ применения и заявленные свойства определяют форму оценки и программу исследований.
Полный состав, назначение, зона и способ применения, возрастные ограничения.
Форма выпуска, упаковка, изготовитель и заявленные потребительские свойства.
Макет маркировки, протоколы исследований и обоснование специальных заявлений.
Какие документы нужны
Реквизиты заявителя и изготовителя, адрес производственной площадки.
Описание продукции, модельный ряд, назначение, характеристики и коды классификации.
ТУ, ГОСТ, паспорт, руководство, чертежи и макет маркировки по виду продукции.
Контракт на поставку партии либо документы, подтверждающие отношения с изготовителем.
Имеющиеся протоколы, сертификаты на комплектующие и материалы для анализа доказательной базы.
Сроки и стоимость
Стоимость и срок зависят от схемы сертификации, испытаний, количества исполнений и необходимости анализа производства.
Серийный выпуск и партия требуют разного комплекта документов и процедур.
Количество образцов и программа испытаний согласуются до отправки продукции.
Для серийных сертификатов отдельно учитывается инспекционный контроль, если он предусмотрен схемой.
Частые ошибки
Отправляют образцы до согласования схемы, отбора и области аккредитации лаборатории.
Не включают в идентификацию все модели, исполнения и производственные площадки.
Смешивают документы для партии и серийного выпуска.
Не учитывают инспекционный контроль и изменения продукции после выдачи сертификата.
Как оформить по России
Консультацию и подготовку можно пройти дистанционно из любого региона России. Документы принимаем онлайн, а необходимость и порядок отправки образцов определяем после идентификации продукции.
Подберем схему под продукцию и условия поставки.
Соберем список недостающих документов.
Согласуем испытания и логистику до отправки образцов.
Чем серийный сертификат отличается от сертификата на партию?
Схемы отличаются объектом оценки, документами, правилами идентификации и последующим контролем. Для серии может потребоваться анализ производства и инспекционный контроль, а документ на партию ограничен указанной поставкой.
Можно ли заранее понять, какой документ нужен?
Да. Для первичного подбора обычно достаточно описания продукции, состава, назначения, кода ТН ВЭД или ОКПД 2 и информации о рынке реализации.
Можно ли оформить документы дистанционно?
Большинство этапов можно пройти удаленно: документы передаются онлайн, а оригиналы и готовые материалы отправляются согласованным способом.
Что влияет на срок оформления?
На срок влияет готовность исходных документов, необходимость испытаний, количество товарных позиций и требования конкретного технического регламента.
Почему оформление можно доверить нам
Для сертификации важны не только сроки, но и корректность схемы, испытаний, маркировки и данных в готовых документах.
01
Экспертная проверка
Перед запуском сверяем продукцию, регламент, заявителя, комплект документов и возможные ограничения.
02
Прозрачный процесс
Объясняем этапы, сроки, стоимость и список недостающих материалов до начала оформления.
03
Документы для проверки
Подскажем, как использовать готовый документ для маркетплейсов, поставок, тендеров и продаж.
04
Юридическая база
Реквизиты, контакты и условия обработки данных доступны на сайте и в заявке.
Проверка по официальным источникам
Перед использованием документа проверьте сведения в государственном реестре и актуальную редакцию применимого технического регламента.
