Среднее время первичной консультации — 10–15 минут.
Сертификат соответствия на пробковые полы могут запросить сотрудники государственных контролирующих организаций, поэтому его нужно оформить производителям, импортерам или продавцам продукции. Только в этом случае они могут на законных основаниях реализовывать и производить указанные товары на территории Российской Федерации.
Преимущества оформления сертификата
Своевременная успешная сертификация продукции имеет много преимуществ. К ее основным достоинствам можно отнести:
увеличение конкурентоспособности компании и товара на рынке;
улучшение бизнес-процессов в фирме;
укрепление предприятия на рынке;
повышение инвестиционной привлекательности;
появление возможности выхода на иностранные рынки (благодаря наличию сертификата соответствия компания в любом случае может рассчитывать на расширение рынка);
обеспечение клиентского спроса на должном уровне и т.д.
Наличие сертификата соответствия всегда положительным образом сказывается и на репутации организации, и на ее финансовых показателях, ведь этот документ является свидетельством качества продукции.
Документы для сертификации
Чтобы оформить сертификат соответствия на пробковые полы, нужно предварительно подготовить комплект документов, в который входят:
подписанная заявка (заявление должно быть составлено по образцу с указанием основных характеристик объекта сертификации);
документы о регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции;
устав предприятия (копия);
нормативная документация, на основании которой выпускается продукция;
договор аренды производственных помещений или документ, который подтверждает право собственности на указанный объект (это обязательно для российского производителя);
эксплуатационные документы;
сертификат на систему менеджмента качества производителя (предъявляется только при наличии, т.е. дополнительно и специально оформлять этот документ не нужно);
данные о проведенных исследованиях или протокол испытаний с экспертным заключением (при наличии).
Все документы предоставляются в оригиналах, но дополнительно к ним следует приложить и копии.
Документы для иностранных производителей
Если тот или иной товар произвели за границей, то дополнительно в рамках сертификации нужно принести товарораспределительный документ:
инвойс;
контракт на поставку;
накладную.
Он должен быть оформлен на русском языке. Документы на других языках обязательно переводятся на русский (это касается не только товарораспределительной документации, но и любых других бумаг). Помимо этого на импортную продукцию, выпускаемую серийно, нужно принести договор с заявителем, который выступает в качестве иностранного производителя, в части подтверждения соответствия, на территории ЕАЭС. При этом заявителем имеет право выступать только юрлицо, зарегистрированное на территории ЕАЭС.
Как узнать список необходимых документов
Поскольку сертификация проходит по заранее установленным алгоритмам, то обычно список документов для оценки соответствия разных товаров примерно одинаков. Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные бумаги. Узнать, что именно нужно для сертификации, можно в аккредитованном сертификационном центре. В нем сформируют список документов с учетом особенностей продукции и предприятия-заявителя. Клиент может дополнить его по собственному усмотрению и предоставить какие-либо дополнительные документы, которые смогут помочь идентифицировать товар.
Что делать, если отказали в выдаче сертификата соответствия на пробковые полы
Подача документов на сертификацию не гарантирует ее успешное прохождение. Сертификационные центры тщательно проверяются контролирующими органами, а потому они очень внимательно и серьезно относятся к процедуре оценки соответствия (в противном случае они могут лишиться аккредитации). По этой причине товары проходят серьезную многоступенчатую проверку в лабораторных условиях. Если результаты этих исследований не удовлетворят сотрудников центра, то в оформлении сертификата откажут. Но этот отказ носит временный характер.
При отказе клиенту выдается документ, в котором описываются все недочеты и ошибки. Если он исправит эти проблемы, то сможет повторно подать заявление на сертификацию. При этом количество попыток получения сертификата соответствия ничем не ограничено.
Работаем по России
Как проходит оформление в вашем городе
01
Схема сертификации
Определяем требования для серии или партии, заявителя и состав технических документов.
02
Отбор и испытания
Согласуем лабораторию, программу, образцы и анализ производства, если он нужен по схеме.
03
Выдача и контроль
Проверяем сертификат и реестр, поясняем маркировку и порядок инспекционного контроля.
Сертификат соответствия на пробковые полы по России: что потребуется и как проходит работа
Мы собрали основные шаги, документы и частые вопросы в одном блоке, чтобы перед заявкой было понятно, как двигаться дальше и какие материалы подготовить заранее.
1
Идентификация продукции
Проверяем назначение, характеристики, коды и применимые требования к обязательной или добровольной сертификации.
2
Схема и заявитель
Определяем схему для серии или партии, заявителя, состав технических материалов и необходимость анализа производства.
3
Отбор и испытания
Согласуем правила отбора, количество образцов, лабораторию и показатели, которые должны быть отражены в протоколе.
4
Выдача и контроль
Проверяем сведения в сертификате и реестре, объясняем маркировку и условия инспекционного контроля, если он предусмотрен.
Какие документы нужны
Реквизиты заявителя и изготовителя, адрес производственной площадки.
Описание продукции, модельный ряд, назначение, характеристики и коды классификации.
ТУ, ГОСТ, паспорт, руководство, чертежи и макет маркировки по виду продукции.
Контракт на поставку партии либо документы, подтверждающие отношения с изготовителем.
Имеющиеся протоколы, сертификаты на комплектующие и материалы для анализа доказательной базы.
Сроки и стоимость
Стоимость и срок зависят от схемы сертификации, испытаний, количества исполнений и необходимости анализа производства.
Серийный выпуск и партия требуют разного комплекта документов и процедур.
Количество образцов и программа испытаний согласуются до отправки продукции.
Для серийных сертификатов отдельно учитывается инспекционный контроль, если он предусмотрен схемой.
Частые ошибки
Отправляют образцы до согласования схемы, отбора и области аккредитации лаборатории.
Не включают в идентификацию все модели, исполнения и производственные площадки.
Смешивают документы для партии и серийного выпуска.
Не учитывают инспекционный контроль и изменения продукции после выдачи сертификата.
Как оформить по России
Консультацию и подготовку можно пройти дистанционно из любого региона России. Документы принимаем онлайн, а необходимость и порядок отправки образцов определяем после идентификации продукции.
Подберем схему под продукцию и условия поставки.
Соберем список недостающих документов.
Согласуем испытания и логистику до отправки образцов.
Чем серийный сертификат отличается от сертификата на партию?
Схемы отличаются объектом оценки, документами, правилами идентификации и последующим контролем. Для серии может потребоваться анализ производства и инспекционный контроль, а документ на партию ограничен указанной поставкой.
Можно ли заранее понять, какой документ нужен?
Да. Для первичного подбора обычно достаточно описания продукции, состава, назначения, кода ТН ВЭД или ОКПД 2 и информации о рынке реализации.
Можно ли оформить документы дистанционно?
Большинство этапов можно пройти удаленно: документы передаются онлайн, а оригиналы и готовые материалы отправляются согласованным способом.
Что влияет на срок оформления?
На срок влияет готовность исходных документов, необходимость испытаний, количество товарных позиций и требования конкретного технического регламента.
Почему оформление можно доверить нам
Для сертификации важны не только сроки, но и корректность схемы, испытаний, маркировки и данных в готовых документах.
01
Экспертная проверка
Перед запуском сверяем продукцию, регламент, заявителя, комплект документов и возможные ограничения.
02
Прозрачный процесс
Объясняем этапы, сроки, стоимость и список недостающих материалов до начала оформления.
03
Документы для проверки
Подскажем, как использовать готовый документ для маркетплейсов, поставок, тендеров и продаж.
04
Юридическая база
Реквизиты, контакты и условия обработки данных доступны на сайте и в заявке.
Проверка по официальным источникам
Перед использованием документа проверьте сведения в государственном реестре и актуальную редакцию применимого технического регламента.
