Среднее время первичной консультации — 10–15 минут.
Сертификат соответствия на смазки подтверждает качество этих товаров. Документ выдается по правилам системы сертификации. Он гарантирует соответствие продукции конкретному стандарту и иным нормативным документам. Сертификат оформляется на специальном бланке с несколькими степенями защиты. Помимо бумажного носителя также существует и электронный сертификат. Но при его использовании могут также запросить и стандартный сертификат на бланке строгой отчетности, поэтому пользоваться исключительно электронным сертификатом не получится.
Когда и кем оформляется сертификат соответствия в Российской Федерации
Сертификат соответствия выдается аккредитованным сертификационным центром после:
анализа оформленных протоколов испытаний;
оценки производственных процессов;
проверки системы менеджмента качества на производстве;
анализа документации и т.д.
Дубликат сертификата остается в сертификационном центре. Если фирма по каким-либо причинам потеряет разрешительный документ, она может обратиться в аккредитованный орган за копией.
Какие документы нужны для оформления сертификата
Для получения сертификата соответствия на смазки клиент должен предоставить следующие документы:
заявка на проведение процедуры сертификации (в ней в обязательном порядке указываются реквизиты заявителя, имя руководителя компании-заявителя, наименование товаров, коды ТН ВЭД и ОКП);
товаросопроводительные документы для импортных товаров (инвойс, контракт на поставку счет-фактура);
сертификаты происхождения;
свидетельства ИНН и ОГРН;
устав фирмы;
акт обследования производственных помещений СЭС (он должен обязательно предоставляться при сертификации серийного производства);
нормативно-технические документы на выпускаемые товары (технические условия, государственные стандарты, СТО);
договора аренды или свидетельства о праве собственности на помещения, в которых изготавливается продукция;
чертежи, схемы, рисунки и фотографии товара, позволяющие идентифицировать его внешний вид;
реквизиты фирмы.
Нужно ли передавать в центр сертификации образцы товаров
Лабораторные исследования продукции являются обязательным этапом сертификации вне зависимости от того, какую именно схему оценки соответствия выберет компания. По этой причине в сертификационном центре должны находиться образцы товаров. Отбор проб могут произвести как сами производители, так и представители аккредитованного органа. В обоих случаях нужно оформлять специальный акт и прикладывать его потом к сертификату соответствия.
Как проходит процедура сертификации в аккредитованном центре
Оформление сертификата соответствия в сертификационном центре состоит из следующих этапов:
обращение в центр сертификации;
заключение договора с центром;
сбор документов;
отбор проб;
проведение лабораторных испытаний и прочих экспертиз;
оформление протокола испытаний и экспертного заключения;
выдача сертификата соответствия.
Можно ли получить отказ в предоставлении сертификата на смазки
Сертификационные центры несут ответственность за содержание сертификата. Если в ходе проверок будет установлено, что организация выдала сертификат, не проверив досконально всю информацию о товаре, у нее аннулируют аккредитацию. По этой причине сертификационные центры очень осторожно относятся к проверкам и выдают сертификаты только после тщательной экспертизы. И они могут отказать в выдаче разрешительного документа, опасаясь за свою репутацию.
Почему могут отказать в выдаче сертификата
Обычно сертификационные центры отказывают выдать сертификат, если обнаружат, что товар не соответствует требованиям выбранных стандартов. Также отказ может произойти из-за того, что производитель подал неполный комплект документов, передал бумаги с ошибками или не предоставил в полном объеме требуемые образцы товаров.
Что делать в случае получения отказа по сертификации
Если клиенту откажут в предоставлении сертификата соответствия, ему следует внимательно отнестись ко всем рекомендациям сертификационного центра. После этого надо исправить все недочеты и усилить входной и выходной контроль производства. Когда качество продукции будет повышено, следует обратиться повторно в сертификационный центр и заново подать заявку на получение сертификата соответствия.
Работаем по России
Как проходит оформление в вашем городе
01
Схема сертификации
Определяем требования для серии или партии, заявителя и состав технических документов.
02
Отбор и испытания
Согласуем лабораторию, программу, образцы и анализ производства, если он нужен по схеме.
03
Выдача и контроль
Проверяем сертификат и реестр, поясняем маркировку и порядок инспекционного контроля.
Сертификат соответствия на смазки по России: что потребуется и как проходит работа
Мы собрали основные шаги, документы и частые вопросы в одном блоке, чтобы перед заявкой было понятно, как двигаться дальше и какие материалы подготовить заранее.
1
Идентификация продукции
Проверяем назначение, характеристики, коды и применимые требования к обязательной или добровольной сертификации.
2
Схема и заявитель
Определяем схему для серии или партии, заявителя, состав технических материалов и необходимость анализа производства.
3
Отбор и испытания
Согласуем правила отбора, количество образцов, лабораторию и показатели, которые должны быть отражены в протоколе.
4
Выдача и контроль
Проверяем сведения в сертификате и реестре, объясняем маркировку и условия инспекционного контроля, если он предусмотрен.
Какие документы нужны
Реквизиты заявителя и изготовителя, адрес производственной площадки.
Описание продукции, модельный ряд, назначение, характеристики и коды классификации.
ТУ, ГОСТ, паспорт, руководство, чертежи и макет маркировки по виду продукции.
Контракт на поставку партии либо документы, подтверждающие отношения с изготовителем.
Имеющиеся протоколы, сертификаты на комплектующие и материалы для анализа доказательной базы.
Сроки и стоимость
Стоимость и срок зависят от схемы сертификации, испытаний, количества исполнений и необходимости анализа производства.
Серийный выпуск и партия требуют разного комплекта документов и процедур.
Количество образцов и программа испытаний согласуются до отправки продукции.
Для серийных сертификатов отдельно учитывается инспекционный контроль, если он предусмотрен схемой.
Частые ошибки
Отправляют образцы до согласования схемы, отбора и области аккредитации лаборатории.
Не включают в идентификацию все модели, исполнения и производственные площадки.
Смешивают документы для партии и серийного выпуска.
Не учитывают инспекционный контроль и изменения продукции после выдачи сертификата.
Как оформить по России
Консультацию и подготовку можно пройти дистанционно из любого региона России. Документы принимаем онлайн, а необходимость и порядок отправки образцов определяем после идентификации продукции.
Подберем схему под продукцию и условия поставки.
Соберем список недостающих документов.
Согласуем испытания и логистику до отправки образцов.
Чем серийный сертификат отличается от сертификата на партию?
Схемы отличаются объектом оценки, документами, правилами идентификации и последующим контролем. Для серии может потребоваться анализ производства и инспекционный контроль, а документ на партию ограничен указанной поставкой.
Можно ли заранее понять, какой документ нужен?
Да. Для первичного подбора обычно достаточно описания продукции, состава, назначения, кода ТН ВЭД или ОКПД 2 и информации о рынке реализации.
Можно ли оформить документы дистанционно?
Большинство этапов можно пройти удаленно: документы передаются онлайн, а оригиналы и готовые материалы отправляются согласованным способом.
Что влияет на срок оформления?
На срок влияет готовность исходных документов, необходимость испытаний, количество товарных позиций и требования конкретного технического регламента.
Почему оформление можно доверить нам
Для сертификации важны не только сроки, но и корректность схемы, испытаний, маркировки и данных в готовых документах.
01
Экспертная проверка
Перед запуском сверяем продукцию, регламент, заявителя, комплект документов и возможные ограничения.
02
Прозрачный процесс
Объясняем этапы, сроки, стоимость и список недостающих материалов до начала оформления.
03
Документы для проверки
Подскажем, как использовать готовый документ для маркетплейсов, поставок, тендеров и продаж.
04
Юридическая база
Реквизиты, контакты и условия обработки данных доступны на сайте и в заявке.
Проверка по официальным источникам
Перед использованием документа проверьте сведения в государственном реестре и актуальную редакцию применимого технического регламента.
